Estimation et IA : trois opportunités clés pour les entrepreneurs en construction

L’estimation occupe une place centrale dans le secteur de la construction : c'est le moteur de croissance des entreprises et assure ainsi sa pérennité. Mais aujourd’hui, avec des équipes à pleine capacité et un volume de demandes qui ne cesse d’augmenter, une grande partie du temps des estimateurs est absorbée par des tâches répétitives qui n’ajoutent pas de valeur.

C’est exactement dans cet espace — entre ce qui prend du temps et ce qui exige réellement le regard d’un expert — que l’IA trouve sa pleine utilité. Elle s’intègre là où les équipes se perdent dans des tâches répétitives, sur les tâches qui ralentissent l’avancement et finissent par réduire la productivité.

Chez Explorai, après avoir accompagné de nombreux estimateurs et entrepreneurs en construction, on voit la même réalité : les équipes savent quoi faire, mais manquent de temps pour le faire efficacement. C’est dans cet écart que trois leviers s’imposent naturellement pour améliorer l’estimation sans bouleverser les pratiques : automatiser le relevé, renforcer la rigueur documentaire et soutenir les décisions techniques.

1 - L'automatisation des tâches répétitives en estimation avec l'IA

L’IA pour accélérer l’extraction des quantités 

Les estimateurs le constatent tous les jours : ouvrir, trier et analyser des plans demande toujours beaucoup de temps, peu importe l’ampleur du projet. C’est une étape incontournable qui revient à chaque soumission et qui représente une charge constante et inévitable pour eux. 

Comme mentionné par Benoît Carle, directeur du développement des affaires: « l’IA permet désormais de reconnaître automatiquement une grande majorité des éléments présents sur des plans de construction. Dans plusieurs cas, elle peut extraire jusqu’à 80 ou 90 % des composantes nécessaires à l’estimation. Cela ne remplace pas l’estimateur, mais réduit la charge liée au relevé et à la transcription des données. Le rôle professionnel se déplace vers la validation, l’ajustement et l’analyse critique. » 

Les addendas représentent un autre point de friction. Comparer des versions de plans, identifier les changements et mesurer leurs effets demande beaucoup de rigueur. L’IA peut comparer automatiquement les documents, repérer les différences — nuages, changements annoncés, ajustements — et donner une première idée des impacts sur les quantités. L’estimateur arrive ainsi devant un dossier déjà préparé, ce qui limite les oublis et lui permet de valider rapidement et avec certitude ce qui a vraiment changé 

2. L'IA qui renforce la rigueur documentaire

La préparation du bordereau est l’une des étapes où les erreurs coûtent le plus cher : omission, mauvaise lecture, quantité mal retranscrite… De plus, le temps consacré à l’estimation n’est jamais facturable, ce qui augmente la pression sur les équipes.

Gagner une soumission n’est pas toujours synonyme de célébration. Souvent, un prix gagnant signifie surtout que l’offre déposée était plus basse que celle des concurrents. Et lorsqu’un prix est trop bas, une question revient toujours : qu’est-ce qu’on a manqué ?

Est-ce qu’on s’est trompés?

Ce doute oblige souvent l’estimateur à tout revisiter : plans, devis, sections spécifiques, quantités. Ces révisions répétées augmentent la fatigue et les risques d’erreurs.

C’est ici que l’IA apporte un soutien concret. En analysant la totalité du dossier d’appel d’offres, elle peut générer un bordereau structuré et normalisé. Elle repère les écarts, signale les zones à clarifier et propose une organisation uniforme. Cette rigueur réduit les erreurs humaines et diminue les risques de revérifier un projet supposément complété.

En renforçant la qualité documentaire dès le départ, l’IA permet de limiter les doutes après coup et de concentrer les efforts sur ce qui compte : optimiser la stratégie et améliorer la marge.

3 - L’accès facilité aux informations clés dans les plans et devis

L’estimation repose souvent sur des recherches longues, des exigences techniques, des normes, des équipements, des sections complexes du devis. Chaque estimateur a sa propre méthode de travail, ce qui complique la continuité lorsqu’un dossier doit être repris par un collègue.

L’IA peut retrouver une note, clarifier une exigence ou résumer une section complexe en quelques secondes. Elle présente l’information de manière uniforme et organisée, ce qui réduit les écarts entre estimateurs et permet de reprendre un dossier rapidement, sans devoir tout décoder.

Mais sa valeur ne s’arrête pas là. En centralisant les données d’un même projet, l’IA crée une continuité que les méthodes traditionnelles ne permettent pas. Les estimateurs n’ont plus à naviguer entre des dizaines de documents, ni à recomposer la logique utilisée par un collègue. L’information importante émerge plus vite, et la compréhension globale d’un projet devient plus accessible.

Cette cohérence améliore la fluidité du travail d’équipe : on passe plus de temps à analyser que chercher. L’IA accélère la prise de décision et diminue les allers-retours inutiles entre les documents, ce qui devient de plus en plus essentiel au fur et à mesure que les projets s’enchaînent et que les demandes augmentent.

Comment l’IA redéfinit l’estimation sans remplacer le métier

L’IA ne remplace pas les estimateurs. Elle n’a ni l’objectif ni la capacité d’exécuter l’ensemble du processus d’estimation, et elle ne prétend pas comprendre les subtilités d’un projet comme peut le faire quelqu’un qui a des années d’expérience. Le jugement, l’expérience et l’intuition de l’estimateur demeurent au cœur de chaque décision importante.

Ce que l’IA change réellement, c’est la façon dont l’estimateur répartit ses efforts. Elle prend en charge les segments les plus lourds et répétitifs du processus — ceux qui consomment du temps sans exiger de véritable jugement — et les transforme en étapes plus rapides et mieux structurées.

Cela donne à l’estimateur la possibilité de rester concentré sur ce qui fait vraiment une différence dans une soumission. Comprendre le projet, jauger les risques, comparer les scénarios, valider les choix techniques, investir son énergie là où son expertise a de la valeur.

Et l’effet se voit vite : chaque heure libérée améliore la qualité du travail et renforce la confiance dans la soumission. L’IA ne transforme pas le métier, mais elle en ajuste le rythme pour que les équipes puissent avancer de façon plus efficace, avec plus de clarté et de contrôle.

Un passage inévitable pour les entreprises en construction

La pression sur les coûts, la rareté de la main-d’œuvre et la complexité croissante des projets créent un contexte où les entreprises doivent faire plus avec moins. Et dans ce contexte, l’estimation est souvent la première à sentir la pression car c'est une partie très explosive et cruciale à l'avancement des mandats.

Les organisations qui adoptent tôt l’IA bénéficient rapidement d’un avantage réel : une meilleure capacité opérationnelle, une plus grande rigueur et une souplesse accrue pour absorber les fluctuations et les périodes de pointe. L’IA ne remplace rien d’essentiel, mais elle donne de l’air aux équipes et améliore leur productivité.

Comme le souligne Hugues Mailhot, Associé et Vice-Président Explor.ai : « la question n’est plus de savoir si l’IA doit faire partie du travail d’estimation, mais quand. La technologie est enfin mature et prête à être implantée. Les entreprises qui prennent de l’avance développeront une maturité qui deviendra difficile à rattraper pour les autres. »

L’estimation change, et les outils doivent suivre

L’IA permet désormais de réduire le temps passé sur les tâches répétitives, d’améliorer la qualité des soumissions et de soutenir les décisions techniques. Le rôle de l’estimateur reste central : c’est lui qui assure la justesse du prix. Les entreprises qui intègrent ces outils répondent plus vite, avec moins de stress et moins d’oublis, ce qui protège naturellement leur marge.

Avec Estim.ai, on aide les équipes d'estimation en construction à accélérer le relevé, comparer les addendas et structurer le bordereau, tout en gardant la validation humaine au centre. La plateforme s’intègre à vos méthodes actuelles et enlève surtout les irritants du quotidien.

Pour en savoir plus, visitez le site: www.estim.ai